+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как назвать итоги совещания

Как назвать итоги совещания

Особое внимание к деятельности властей Феодосии было проявлено еще в ноябре-декабре ушедшего года, когда мониторинговая группа, куда вошли представители министерств и ведомств полуострова, исследовала состояние города. По итогам проверки уже 5 декабря на совещании в Симферополе главе администрации Феодосии Сергею Фомичу было дано поручение решить все обозначенные проблемные вопросы. Через неделю , 13 декабря, Сергей Аксёнов лично приехал в Феодосию и пригрозил уволить руководство города в случае систематичного равнодушия к проблемам его жителей. Был поставлены сроки исполнения поставленных поручений — две недели, но по факту повторный приезд, а с ним и время для работы над ошибками, затянулись на месяц. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протоколирование заседаний — это неотделимая часть любого совещания.

Как назвать итоги совещания

Особое внимание к деятельности властей Феодосии было проявлено еще в ноябре-декабре ушедшего года, когда мониторинговая группа, куда вошли представители министерств и ведомств полуострова, исследовала состояние города.

По итогам проверки уже 5 декабря на совещании в Симферополе главе администрации Феодосии Сергею Фомичу было дано поручение решить все обозначенные проблемные вопросы. Через неделю , 13 декабря, Сергей Аксёнов лично приехал в Феодосию и пригрозил уволить руководство города в случае систематичного равнодушия к проблемам его жителей.

Был поставлены сроки исполнения поставленных поручений — две недели, но по факту повторный приезд, а с ним и время для работы над ошибками, затянулись на месяц.

И вот итог — заседание 15 января началось с объявления Сергея Аксёнова об увольнении главы феодосийской администрации Сергея Фомича и главы Феодосийского городского совета Владимира Титаренко. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Регулярные совещания — неотъемлемая часть работы любой организации. От масштаба компании зависят особенности проведения мероприятий — чем крупнее организация, тем серьезнее должны быть темы обсуждения.

Для этого необходимо правильно составлять протокол. Именно этому вопросу посвящена данная статья. Протоколирование заседаний — это неотделимая часть любого совещания. Автор ставит своей задачей рассказать о том, как правильно следует составлять протокол с точки зрения оформления документа в соответствии с правилами делопроизводства.

Практически каждый работник службы персонала в силу той или иной рабочей ситуации сталкивался с необходимостью составления протокола. Протокол - один из самых употребляемых документов в системе делопроизводства. Словарь кадрового делопроизводства. Протокол - документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной и переговорной деятельности, а также некоторых других мероприятий например, испытаний , включая принятые по их итогам решения.

В работе с персоналом протоколы сопровождают документальное оформление различных операций: избрание руководителя, проведение аттестации, вынесение решений на совещаниях, итоги работы комиссии по трудовым спорам, фиксируют предложения персонала на собраниях трудового коллектива и др. А потому неверно составленный документ может повлечь для работодателя самые неблагоприятные последствия.

Ведь нередко адвокаты работников умело строят свою защиту как раз на мелочах. В кадровом делопроизводстве, где каждый документ затрагивает права и обязанности сотрудника, мелочей быть не должно! Поговорим поподробнее. С точки зрения делопроизводства протокол относится к числу информационно-справочных документов. Его назначение - передача информации, необходимой для принятия управленческих решений, а цель: зафиксировать ход проведения мероприятия и назвать выводы, итоги, резюмировать все происходившее.

Некоторые делопроизводители видят определенную двойственность протокола как документа [1]. Это связано с тем, что помимо того, что в нем фиксируется информация, необходимая для справочных целей, в протоколе также указывается и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа.

Именно это качество протокола не позволяет однозначно отнести его к определенной группе организационно-распорядительной документации: он сочетает в себе черты и справочно-информационного, и распорядительного документа. В настоящее время значительно реже, но все же ход заседания стенографируется.

В этом случае текст стенограммы подлежит расшифровке, после чего отпечатывается, заверяется и хранится вместе с протоколом. Но все чаще на практике применяют современные способы фиксации информации: видеозапись, аудиозапись и др. Возникает вопрос: нужно ли составлять документ, если видеозапись зафиксировала не только каждое сказанное слово, но и каждое движение присутствующих? Можно ли не заниматься "переписыванием" всего на бумажный носитель? Полагаем, что нет. Хотя бы уже потому, что часто в протоколах подпись уполномоченных лиц невозможно заменить никаким современным средством передачи информации.

Следует напомнить выступающим с докладами, сообщениями, отчетами, что они обязаны составить материал по крайней мере в двух экземплярах. Один экземпляр приобщается к тексту протокола и хранится вместе с ним.

Если ваша задача - подготовиться к выступлению на важном мероприятии, подлежащем протоколированию, то материалы, которые вы будете использовать, надо подготовить хотя бы за несколько дней до начала события. Каждый документ, который будет упомянут во время мероприятия и занесен в протокол, должен быть подписан составителем или уполномоченными лицами. Является ли составление протокола обязанностью работника службы персонала?

Однозначно на этот вопрос ответить сложно. Ведь мы начали с того, что протоколом сопровождается проведение мероприятий разного содержания и характера. Ведение записей во время протокольного мероприятия, сбор материалов и подготовка текста, как правило, возлагается на сотрудника секретариата отдела делопроизводства или на сотрудников структурных подразделений, готовивших материалы к обсуждению. В то же время, полагаем, мероприятия, связанные с решением вопросов управления персоналом, лучше протоколировать сотруднику службы персонала, занимающемуся вопросами кадрового делопроизводства.

Ведь от "постороннего" человека секретаря, например могут ускользнуть важные нюансы, подробности либо текст в самых необходимых местах документа может оказаться очень скудным, неинформативным.

Законодательство о труде не устанавливает конкретных сроков составления протокола в тех случаях, когда решаются вопросы управления персоналом или вопросы трудовых прав граждан.

Тем не менее с оформлением документа не имеет смысла затягивать. Ведь если речь идет, скажем, о назначении нового руководителя предприятия, то ключевой документ должен появиться на свет как можно раньше, чтобы у службы персонала была возможность подготовить безошибочно и оперативно другие документы о назначении нового лица на пост директора: приказ о приеме на работу, трудовую книжку, личную карточку и др. Конкретные сроки составления протокола с учетом процедур его подписания, передачи заинтересованным лицам нужно зафиксировать в локальном нормативном акте, например инструкции по делопроизводству или в графике документооборота.

Проекты соответствующих пунктов протокола в необходимых случаях визируются структурным подразделением должностным лицом , ответственным за подготовку. На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется соответствующая пометка. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела документа строится по схеме: слушали - выступили - постановили решили. В необходимых случаях эта схема дополняется еще одни элементом - голосовали.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, формулируется в предложном падеже и располагается с выравниванием по центру. Ниже указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании совещании , и краткое содержание их выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса.

Содержание докладов и выступлений излагается непосредственно в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление решение в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного участниками протокольного мероприятия во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Различают полную и краткую форму протокола. В краткой форме не расписывается подробно все происходящее, фиксируются только принятые постановления решения по соответствующим вопросам.

Датой протокола является дата самого протокольного мероприятия не дата составления его текста! Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Нумерацию желательно вести отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний совета директоров, собрания трудового коллектива и т.

Возьмем в качестве образца протокол заседания аттестационной комиссии. Протоколы составляются не на фирменном бланке предприятия, а на чистом листе бумаги. Фамилии, имена, отчества экспертов, специалистов, сотрудников, приглашенных на заседание кроме тех, которые названы выше.

При необходимости отметить, имеется ли кворум, полномочно ли собрание принимать законные решения. Перечисленная выше информация составляет вводную часть протокола. Дальше переходим к основной части протокола. Именно здесь будет изложена вся информация о ходе заседания аттестационной комиссии, а также перечислены выводы, к которым они пришли.

Информацию секретаря аттестационной комиссии об отзыве начальника такого-то отдела на работу такого-то сотрудника. Копии протоколов, предварительно заверенные печатью отдела делопроизводства, при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки.

Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение соответствующего вопроса. Заранее следует подумать, в каком виде сам аттестуемый получит информацию об итогах своей аттестации, будет ли ему выдана копия протокола или он получит выписку или даже подлинный экземпляр. Принятые на протокольных мероприятиях постановления решения могут доводиться до заинтересованных лиц в виде выписок из протоколов.

Проследите, чтобы на протоколе были подписи в допустимых случаях факсимильные председательствующего и секретаря. Иначе законность всех принятых решений будет поставлена под вопрос. Секретарь наряду с председателем коллегиального органа несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации. Остается лишь собрать со всех выступавших материалы: отчеты, тезисы, проекты решений, доклады и пр.

Еще одной особенностью протокола является то, что он используется для документирования деятельности коллегиальных органов:. Выше мы уже говорили, что одно и то же мероприятие можно оформить двояко: кратким либо полным протоколом. Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Его рекомендуется вести в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер. Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробно - содержание докладов и выступлений участников заседания.

Когда текст протокола "набросан" на компьютере, следует уделить внимание особенностям оформления отдельных реквизитов: именно эти "штрихи" будут свидетельствовать о том, что его оформлением занимался профессионал.

Перечень присутствующих пишется ниже заголовка через 2 межстрочных интервала от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Затем через 2 межстрочных интервала от границы левого поля пишется слово "Присутствовали" на конце ставится двоеточие , после чего инициалы и фамилии присутствующих на заседании постоянных членов коллегиальных органов перечисляются по алфавиту без наименования должности.

Если членов коллегиального органа более 15, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем в нем делается отметка: "Присутствовали: 20 человек список прилагается ". В том случае, когда количество присутствующих на мероприятии велико, для составления пофамильного списка потребуется вести предварительную регистрацию лиц, прибывших на собрание заседание, совещание и др.

Повестка дня заседания, как правило, составляется заранее и должна включать оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на нем. Каждый из них формулируется с предлога "о".

Вопросы нумеруются арабскими цифрами и располагаются в повестке дня:. Слово "Разное" в повестку дня включать не рекомендуется, лучше сформулировать конкретно каждый вопрос. Слово "Слушали" нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется у границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки в родительном падеже пишутся фамилия и инициалы докладчика, ставится тире и после него фиксируется содержание доклада.

При этом повествование может идти от третьего лица.

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Современный бизнес невозможен без различного рода переговоров.

Особое внимание к деятельности властей Феодосии было проявлено еще в ноябре-декабре ушедшего года, когда мониторинговая группа, куда вошли представители министерств и ведомств полуострова, исследовала состояние города. По итогам проверки уже 5 декабря на совещании в Симферополе главе администрации Феодосии Сергею Фомичу было дано поручение решить все обозначенные проблемные вопросы. Через неделю , 13 декабря, Сергей Аксёнов лично приехал в Феодосию и пригрозил уволить руководство города в случае систематичного равнодушия к проблемам его жителей. Был поставлены сроки исполнения поставленных поручений — две недели, но по факту повторный приезд, а с ним и время для работы над ошибками, затянулись на месяц. И вот итог — заседание 15 января началось с объявления Сергея Аксёнова об увольнении главы феодосийской администрации Сергея Фомича и главы Феодосийского городского совета Владимира Титаренко. Дорогие читатели!

Итоги выездного совещания Сергея Аксёнова в Феодосии фоторепортаж Как назвать итоги совещания Прежде всего я имею в виду финансово-экономическую составляющую. Наша страна открыла космическую эру. Ей принадлежат очень многие достижения в освоении космоса. И сегодня лидерство в ракетно-космической отрасли, безусловно, имеет стратегическое значение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол?

В зависимости от выбранного прогноза рекомендации по улучшению могут быть отнесены к различным критериям эффективности. Так, в идеальном прогнозе наиболее проблемной составляющей является активность на совещаниях, а в возможном и вероятном прогнозах характер обсуждаемых вопросов. Тем не менее руководствоваться стоит гарантированным прогнозом, по причине его наибольшей объективности вследствие соответствия исходным данным. Для повышения эффективности проводимых совещаний рекомендуется главным образом обратить внимание на меры, способствующие исполнению принятых решений. Дорогие читатели!

Подпишитесь всего за руб. Активировать доступ.

В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата. Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата. Обязательность выполнения принятых к выполнению задач - ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

.

Регулярные совещания – неотъемлемая часть работы любой организации. людей сориентироваться в процессе всего слушания и уточнить итоги.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переписка на совещании - По тещьему велению - Уральские Пельмени (2017)
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евстафий

    Например мульсимане и крещёные религии например.