+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить расчет фонда оплаты труда

Как оформить расчет фонда оплаты труда

Инструментом управления затратами на персонал является фонд оплаты труда. Персонал — самый ценный актив предприятия, а для некоторых предприятий и самый дорогой. Затраты на оплату труда составляют весомую долю в себестоимости готового продукта, поэтому подходить к их расчету, анализу и управлению ими нужно максимально ответственно. Читайте, что такое ФОТ, как его рассчитать, планировать и управлять им. Словосочетания затраты на персонал, фонд оплаты труда, фонд заработной платы постоянно на слуху, и часто говорящий подразумевает под ними совершенно разные затраты. В результате возникает путаница и среди коллег нет однозначного понятия, о каких затратах идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ

Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты? Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу. Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе. Что такое смета ФОТ? Планирование ФОТ. Анализ использования ФОТ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Онлайн калькуляторы. На нашем сайте собрано более бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике. Фонд оплаты труда ФОТ включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования.

Посредством данного показателя:. Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат пенсионных отчислений, страховых взносов и др.

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала. Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда.

Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами. Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни. При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями. Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:. При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:. Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме.

Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:. Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней.

Формула следующая:. Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня средневзвешенное число дней в месяце на год, устанавливаемое государством. Формула имеет вид:. В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным.

Формула для подсчета выглядит следующим образом:. Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня. Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т.

Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный. К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:.

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени. Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:. Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы. Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов.

Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:. Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:. Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам. Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия. Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок.

Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами. Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на Пример расчёта.

Допустим, среднемесячная зарплата — тыс. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб. Коэффициент для территории — 1,7.

Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — тыс. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

Регулярный труд позволяет человеку удовлетворять физиологические и интеллектуальные потребности, а также предполагает материальное вознаграждение — зарплату. Совокупность средств, направляемая на выплату заработной платы штату служащих в компании, называется фондом оплаты труда.

Это не только весомая доля расходов предприятия, но и своеобразный рычаг, мотивирующий на лучшую выработку. ФОТ образуется в организации с учетом требований Налогового кодекса, Трудового кодекса и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг, плюс прибыль организации.

Как оформить расчет фонда оплаты труда

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры. Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет. По существу фонд оплаты труда — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ. Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде. При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:. По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. В состав фонда оплаты труда входят следующие денежные суммы, начисленные работникам:. Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:. В государственных учреждениях здравоохранения систему оплаты труда определяют с учетом следующих нормативных правовых актов:.

Мы рассматривали в одной из консультаций вопрос анализа фонда оплаты труда. Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы ФЗП , его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей. Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер п.

Труд рабочих и специалистов необходим в любой хозяйственной деятельности, поэтому расчет трудовых затрат производится непрерывно и постоянно.

Расчет фонда оплаты труда ФОТ осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:. В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты то есть зарплата состоит только из оклада , то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Онлайн калькуляторы. На нашем сайте собрано более бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике. Фонд оплаты труда ФОТ включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:. Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат пенсионных отчислений, страховых взносов и др.

Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты? Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу. Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе.

.

.

Фонд оплаты труда - формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата труда: надбавки, доплаты, премии
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.